Som gemensam arkivmyndighet för ett 40-tal kommuner och en regions så regleras tillsynsansvaret i det av medlemmarnas fullmäktige beslutade arkivreglementet. Sydarkiveras förvaltning är verkställande under den gemensamma arkivmyndighet som utgörs av Förbundsstyrelsen och skall vårda och tillhandahålla överlämnade arkiv samt utöva tillsyn.

Arbetsuppgifter

I rollen som tillsynsarkivarie kommer du leda och samordna arbetet i tillsynsprocessen, dessutom arbeta aktivt för att vidareutveckla och förbättra processen!

Som tillsynsarkivarie kommer du att arbetsleda kollegorna inom tillsynsområdet, men utan att ha personalansvar. Du kommer ansvara för att redovisa arbetet med tillsynerna till arkivmyndigheten samt bereda eventuella förelägganden.

Det ingår också att delta och driva vidareutveckling av styrdokument, riktlinjer och andra strategiska verktyg för att sörja för en god informationshantering. Du kommer även att delta i arbetet med att förbättra och förfina mallar och rutiner både inom tillsynsområdet och inom området digitala arkivleveranser.

För att lyckas i uppdraget är du lösningsorienterad, brinner för frågorna och håller dig uppdaterad inom din profession och ditt expertområde. Du behöver ha erfarenhet av att göra tillsyn och arbeta med att ta fram och uppdatera styrdokument och mallar inom området. Eftersom rollen innebär många kontaktytor är det av stor vikt att du har ett professionellt förhållningssätt, en god samarbetsförmåga och är en bra representant för Sydarkivera. Stor vikt läggs vid personligt lämplighet.

Hos Sydarkivera får du arbeta tillsammans med kunniga och erfarna kollegor som ser fram emot att välkomna dig och din kompetens.

Utöver arbetet med tillsyn kommer du också att involveras i förbundets arbete med digitala arkivleveranser. Du kommer att få ett ämnesområde inom kommunal sektor t.ex. inom ekonomi, samhällsbyggnad, skola och utbildning eller inom personal, där du får möjlighet att fördjupa dig och bli ämnesansvarig arkivarie. Som medarbetare i Arkivsektionen kommer du att ha ett omväxlande och utvecklande arbete i en komplex och variationsrik organisation. Du kommer att leda arbetet med tillsyn, samt delta i rådgivning och nätverkande inom arkiv och informationshantering inom förbundskretsen. Du har daglig kontakt med våra förbundsmedlemmar via olika kanaler såsom Community och webbmöten. När det gäller rådgivning om e-arkiv och handläggning av digitala arkivleveranser kommer du att arbeta nära kollegorna inom Digitalt arkiv.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har minst 3 års högskoleutbildning, varav minst 60 hp arkivvetenskap. Du har flera års yrkeserfarenhet av arbete som arkivarie inom offentlig förvaltning, gärna kommunal eller regional sektor. Du behöver också ha erfarenhet av att utföra arkivtillsyn, helst inom kommun. Det är också meriterande om du har hållit i rådgivning och utbildningar i arkiv- och informationshanteringsfrågor.

Omfattning, varaktighet och tillträde

Anställningen omfattar heltid och den är tillsvidare.

Placeringsort: Hässleholm/Eslöv eller Karlshamn, med viss möjlighet till distansarbete.

Kontaktperson för mer information om tjänsten:

Emilia Bergvall Odhner, arkivchef, 0472-39 01 51

Fackligt ombud

Elin Jonsson, SACO, 0472–39 10 03

Magdalena Salomonsson, Vision, 0472–39 01 82